La gestione e l’archiviazione dei documenti nei Comuni ticinesi

Descrizione generale

Il seminario vuole fornire le basi per una corretta gestione documentale e sensibilizzare i Comuni sulla necessità di conservare in modo appropriato i documenti con valore archivistico, cioè con un’importanza giuridica, politica, amministrativa, economica, sociale e culturale oppure con un grande potenziale informativo.

La Legge sull’Archiviazione e gli archivi pubblici (LArch) ha definito il quadro giuridico entro il quale gli enti pubblici devono muoversi nella gestione e nell’archiviazione della documentazione che producono e ricevono.

La crescente produzione documentaria, soprattutto digitale, richiede un’attenta organizzazione e gestione dei flussi documentari per evitare importanti perdite d’informazioni.

Obiettivi

Al termine del corso, i partecipanti saranno in grado di:

• Elaborare un piano di classificazione che rispecchi le attività e i compiti del Comune.
• Creare e gestire correttamente un dossier.
• Identificare i documenti che potrebbero essere immediatamente eliminati o che lo potrebbero essere in futuro.
• Elaborare un inventario o elenco di massima degli incarti.

Contenuti

• Descrizione del ciclo di vita dei documenti.
• La legge sull’archiviazione e gli archivi pubblici. 
• Basi per l’attuazione di un Record Management.
• Gestione della documentazione digitale.
• Regole per la consultazione dei documenti d’archivio.

Docenti

Martina Ursoleo e Silvio Rauseo, Servizio archivi locali dell’Archivio di Stato del Cantone Ticino

Destinatari

La lezione è progettata principalmente per i segretari comunali e per i quadri dirigenti di enti locali

Posti disponibili

40 posti in presenza. 20 posti online (MS Teams). Chi sceglie la modalità online riceverà il link per il collegamento via mail.

Attestato di frequenza

Al termine del corso sarà possibile scaricare l'attestato di frequenza dalla piattaforma dell'Istituto della formazione continua.

Condizioni d'iscrizione

Si rimanda al Regolamento dell'Istituto della formazione continua

Termine d'iscrizione

15.09.2025

Informazioni generali

Stato del corso	Corso concluso
Codice del corso	25/26A-AP-007-0001
Materia	Gestione degli Enti locali
Data inizio	25.09.2025
Orario	13:15 - 16:30
Numero di lezioni	1
Tassa	CHF 100
Sede	Dipartimento del territorio Via Franco Zorzi 13 6500 Bellinzona Apri mappa
Aula	Aula Magna